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1）进口旧机电产品备案申请书

2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）

3）装运前预检验申请 书

4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）

5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）

6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明）；进口二手大型成套设备、流水线需提供设备配置图、工艺流程图等资料.（这个十分重要，没有这些资料，大型设备的备案就无法通过！！）。

7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件。

8）合同或协议

9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）

以上资料中，1－5项为必须提供，6－9项必要时提供。